Бизнес портрет – какво трябва да знаете, ако планирате фотосесия

За кого е полезна тази статия?

Тази статия е насочена към тези служители на компании, които са натоварени със задачата да организират бизнес портрет фотосесия за нуждите на фирмата си. Публикацията е насочена към корпоративни клиенти, но съдържа информация, която е ценна и за всеки, които обмисля да си направи лична фотосесия с бизнес насоченост. В поредица от няколко статии ще опиша практически всичко, което е нужно да знаете, когато планирате бизнес портрет фотосесия.

От къде да започнете подготовката за бизнес портрет фотосесия?

За да бъде Вашият фото-проект успешен е нужна известна предварителна подготовка. Успешен фото-проект означава следното: (1) в края на проекта да имате снимки, които отговарят на Вашите нужди, желания и очаквания, (2) тези снимки да бъдат получени в срок и (3) проектът да бъде изпълнен в рамките на предварително определения бюджет. Тази предварителна подготовка ще Ви помогне при избора на фотограф за Вашия проект и ще повиши ефективността на комуникацията Ви с фотографа по време на планирането, организирането и реализирането на фотосесията.
Предварителна подготовка се състои в това да дадете ясни и еднозначни отговори на следните 3 въпроса:

Колко човека трябва да бъдат снимани по време на фотосесията и какви групови портрети желаете да бъдат направени?
Какъв тип фотосесия според мястото на заснемане желаете? В студио, в офиса, на открито или комбинация от изброените. Портретите заснети на различните локации имат различна атмосфера и излъчване.
Каква комбинация от формати на портрети искате? В цял ръст, една-втора (от кръста нагоре), три-четвърти (от коленете нагоре), близък план (глава и рамене) или комбинация от предишните.

Отговорите на горните 3 въпроса са важни, защото от тях зависи колко време ще отнеме фотосесията. От тези отговори зависи и необходимата техническа подготовка за фотосесията. А продължителността на снимките и необходимата техническа подготовка определят цената на услугата. Казано накратко, тези три въпроса са ключиви за сроковете и бюджета на Вашия фото-проект.
Освен за бюджета и сроковете, горните въпроси са определящи и за организацията и логистиката в деня на снимките. Важно е снимките да се реализират по оптимален график и да се минимизира времето, в което колегите Ви са откъснати от работния процес. Откъсването от работния процес е “скрит разход” за фотосесията и затова е важно да бъде минимален.

Какво значение има броят на хората, които трябва да бъдат заснети?

Накратко – броят на хората е определящ за бюджета, продължителността на фотосесията, времето за обработка и получаване на готовите кадри, организацията и логистика в деня на фотосесията.
Част от фотографите таксуват заснемането на бизнес портрет на брой реализирани портрети. Други таксуват услугата на база на отработени човеко-часове. Независимо от метода за ценообразуване, в крайна сметка броят хора е определящ за бюджета на фото-проекта и за продължителността на самата фотосесия (или фотосесии). Освен това, повече хора, означава повече кадри за обработка, а от това зависи и срокът за предаване на готовия материал. Броят участници във фотосесията е определящ и за организацията, която трябва да създадете, така че тези хора да се явят навреме за снимките, да няма изчаквания и в крайна сметка да намалим до минимум времето, в което тези хора ще бъдат откъснати от работните си задължения.
Ако искате да получите адекватна оферта от Вашия фотограф е важно да му предоставите точна информация за хората, които трябва да бъдат заснети, както и какви видове групови портрети искате да получите. Тази информация е нужна на фотографа, за да направи оценка на времето и труда, които трябва да вложи в изпълнението на поръчката и след това да Ви даде ценова оферта. Освен това, фотограф с опит в заснемането на подобни групови фотосесии ще Ви даде ценни идеи и съвети относно Вашата вътрешна организация, така че да намалите „скритите“ разходи по проекта, които коментирах по-горе.

Заключение

Сега вече знаете кои са основните три въпроса, които е важно да си изясните, когато планирате фотосесия за бизнес портрети. Разгледахме подробно първия въпрос и вече знаете защо е важно да определите точно колко хора трябва да бъдат заснети и защо броят на хората е важен за бюджета на Вашия фото-проект.
Следващата част от поредицата е посветена на втория въпрос. В нея ще опиша какви са основните типове фотосесии в зависимост от мястото на повеждане на снимките. Ще разгледаме особеностите на всеки един от типовете и каква е разликата в бюджета при провеждането на бизнес портрет фотосесия на различните локации.